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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Marcel Betz, Bergstraße 22, 35463 Fernwald
Mobil 0173 3808901 · immobilien@betz-investment.de

2. Zweck der Verarbeitung

Über diese Seite können Mieterinnen und Mieter Zählerstände (Strom, Gas, Wasser, Heizöl u. a.) mit Foto an den Vermieter übermitteln. Die Daten werden ausschließlich zur Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung sowie zur Dokumentation des Mietverhältnisses verwendet.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Bei einer Meldung werden gespeichert: Ihr Name, das Objekt und ggf. die Wohnung (über den Zugangscode zugeordnet), Zählerart, Zählernummer, Zählerstand, das von Ihnen aufgenommene Foto des Zählers, Datum und Uhrzeit der Meldung sowie eine optionale Anmerkung.

Bitte achten Sie darauf, dass auf dem Foto nur der Zähler zu sehen ist und keine weiteren Personen oder privaten Gegenstände.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Speicherung des Fotos dient dem Nachweis des abgelesenen Zählerstands und beruht auf dem berechtigten Interesse des Vermieters an einer korrekten und überprüfbaren Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses und darüber hinaus so lange gespeichert, wie sie für die Abrechnung, mögliche Einwendungen gegen die Abrechnung und die Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre, § 147 AO) benötigt werden. Danach werden sie gelöscht.

6. Hosting und technische Daten

Diese Seite wird bei der goneo Internet GmbH, Dreikönigenstraße 23, 32423 Minden, in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logdateien, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die gemeldeten Daten werden per E-Mail an den Vermieter weitergeleitet und auf dem Server gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Abrechnung erforderlich (z. B. Übermittlung von Zählerständen an Versorger oder Abrechnungsdienste).

7. Cookies

Für Mieterinnen und Mieter werden keine Cookies gesetzt. Es findet kein Tracking, keine Analyse des Nutzungsverhaltens und keine Einbindung externer Dienste (Schriftarten, Karten, Analysetools) statt. Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich des Vermieters wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Fotos und Meldungen sind auf dem Server nicht öffentlich abrufbar, sondern nur nach Anmeldung durch den Vermieter einsehbar.

10. Freiwilligkeit

Die Nutzung dieser Seite ist freiwillig. Sie können Zählerstände alternativ auch per Post, E-Mail oder persönlich mitteilen.

Stand: September 2026